Como escolher o programa de assinatura eletrônica e gerenciamento de PDFs ideal para o seu negócio
Passos simples para entender necessidades e pesquisar a plataforma ideal para sua empresa
PDF foi criado nos inícios dos anos 1990 pela Adobe e é hoje o formato de arquivo mais utilizado no mundo.
A sua sigla significa “Portable Document Format” (em português Formato de documento portátil) e, tal como o nome indica, o PDF é um formato leve, facilmente compartilhável, compatível com qualquer sistema operacional e flexível.
À medida que as nossas vidas e trabalho se têm virado para o digital, rapidamente surgiu a necessidade de um software de gerenciamento de documentos. Se você precisa reduzir o tamanho de um PDF, converter documentos de e para PDF, protegê-lo ou desprotegê-lo ou até assinar um, está na hora de escolher uma solução PDF.
Dicas para escolher uma solução PDF
Existem 2 critérios importantes para pensar primeiro: de quais ferramentas você precisa e quantas licenças são necessárias.
Pense nas necessidades da sua empresa ou nas suas. Por exemplo, se trabalha no ramo imobiliário, talvez precise assinar e compartilhar documentos de forma rápida e segura para fechar os seus negócios. Ou sua empresa trabalha remotamente e depende do máximo de ferramentas digitais para poder trabalhar.
Calcular o número de licenças também é importante para escolher o melhor plano. Muitos softwares PDF têm vários planos de preços que se ajustam ao tamanho da sua equipe. No fim, compare os planos e escolha o mais rentável.
Com base nestes critérios, recomendamos o software do Smallpdf. Este software tem mais de 20 ferramentas disponíveis, o que inclui a possibilidade de assinar PDFs em conformidade com a lei 14.063/2020 no Brasil.
A utilização das ferramentas é gratuita, mas se quiser ter acesso a todas as funcionalidades, existem vários planos: profissional, equipe e empresarial. Se precisar de ajuda para escolher um plano, entre em contato. A equipe do Smallpdf oferece suporte 24/7.
