Assessoria contábil x BPO financeiro x consultoria: entenda as diferenças
Saiba como essas áreas podem ajudar a sua empresa
A administração de empresas é um campo com diversos aspectos que, se não abordados com cuidado, podem levar o empreendimento à falência.
Por isso, um gestor não é capaz de gerir uma empresa sozinho. Ele precisa estar em contato com profissionais capacitados para discutir e deliberar, frequentemente, quais são os melhores caminhos para o negócio.
Esses profissionais não precisam ser necessariamente funcionários com vínculo empregatício. É pertinente contratar empresas ou profissionais liberais que ofereçam serviços relacionados a finanças.
Neste texto, abordaremos três desses serviços, suas diferenças e a importância de cada um deles para a saúde financeira de qualquer empresa.
Por que contratar serviços financeiros?
Imagine que você está iniciando um empreendimento com quatro sócios. Vocês abriram uma academia de natação que já está funcionando muito bem. No entanto, estão tendo dificuldades para mensurar o faturamento mensal.
Contratar um BPO financeiro, uma consultoria ou uma assessoria contábil pode ajudar a esclarecer esse aspecto do negócio e maximizar o lucro.
Afinal, nem sempre os gestores têm todos os conhecimentos necessários para gerir um negócio.
É importante analisar os vácuos de conhecimento e preenchê-los com especialistas que estejam a par das suas metas e objetivos.
Saiba mais sobre assessoria contábil, BPO financeiro e consultoria empresarial, seus objetivos e suas diferenças a seguir.
O que é assessoria contábil?
Assessoria contábil é uma assistência técnica realizada por profissionais que visa acompanhar o dia-a-dia da empresa para identificar problemas, fazer a gestão deles e resolvê-los.
Dessa forma, contratar uma assessoria contábil significa contar com um apoio externo frente ao desenvolvimento de novos projetos e identificação e solução de deficiências no fluxo de produção da empresa.
A principal vantagem dessa modalidade de serviço é ter um profissional com bagagem diferente analisando a empresa por um outro viés.
Isso é benéfico para a percepção de novos modelos de negócio e novas possibilidades, no geral.
O que é BPO financeiro?
BPO é sigla para Business Process Outsourcing ou Terceirização de Processos de Negócios. Em linhas gerais, BPO financeiro se trata da terceirização das atividades ligadas às finanças da empresa.
Entre os processos que podem ser terceirizados estão:
- Fluxo de caixa;
- Faturamento;
- Gestão orçamentária;
- Gerenciamento estratégico;
- Gestão de contas.
A terceirização desses processos diminui a sobrecarga de funções e possibilita que sua equipe tenha mais tempo para se dedicar às atividades essenciais do fluxo de produção.
Outra vantagem é a redução de custos, já que o gestor terá menos funcionários contratados, e por consequência, menos encargos trabalhistas a pagar.
Além disso, delegar essas funções específicas a pessoas com experiência na área garante que falhas não serão cometidas. Assim, a eficiência é maximizada.
O que é consultoria financeira?
A consultoria financeira está ligada ao aconselhamento sobre oportunidades e tendências de mercado.
O consultor não trabalhará diretamente com a equipe da empresa, mas oferecerá insight sobre quais caminhos o empreendimento deve tomar, de acordo com seu conhecimento e suas habilidades.
A consultoria pode vir no formato de treinamentos e palestras, duas formas muito efetivas de motivar a equipe a ter uma visão ampla do seu empreendimento.
Quando o funcionário está ciente do que acontece nos ambientes interno e externo da empresa, ele tem mais ferramentas para aprimorar seu desempenho e compreender a importância das atividades que exerce diariamente.
Quais são as diferenças?
Por dizerem respeito às finanças da empresa e serem serviços exteriores a elas, esses três conceitos podem gerar confusão. No entanto, cada um deles tem uma função diferente.
A assessoria contábil é uma escolha adequada quando o gestor já identificou o problema a ser solucionado.
Por exemplo, uma empresa de descupinização está com dificuldades para atender a todos os clientes em prazos adequados.
Com uma assessoria acompanhando a identificação e solução do problema, as chances de a empresa superar esse obstáculo são quase totais.
O BPO financeiro é mais adequado quando a intenção do gestor é aumentar a produtividade da sua equipe.
Suponhamos que a secretária de um centro oftalmológico Campinas é encarregada de acompanhar os pagamentos dos pacientes, além de marcar consultas e tirar dúvidas.
Caso as secretárias estejam sobrecarregadas, um BPO financeiro é muito indicado, pois permitirá que elas se dediquem mais a outras funções e deixará as finanças nas mãos de profissionais qualificados.
A consultoria, por outro lado, é ideal para quem deseja acompanhar as tendências do mercado mais de perto para aplicar mudanças estruturais no seu empreendimento.
Diferentemente dos outros dois serviços explicados acima, o consultor não vai trabalhar diretamente com a equipe. Ele será uma espécie de guia para o gestor, aconselhando e indicando estratégias e soluções.
É indicado contar com o auxílio de um consultor durante uma abertura de empresa para traçar metas e ter uma visão ampla das circunstâncias do mercado.
Qual escolher?
A opção por qualquer um desses três serviços vai depender sempre das características da sua empresa.
Por se configurarem em prestação de serviços, as modalidades apresentadas neste texto tem caráter temporário na maioria dos casos.
Se seu objetivo é pedir por recuperação de crédito, realizar um BPO financeiro pode garantir que uma revisão tributária prévia seja bem feita, e assim, seu pedido seja atendido.
Como explicado acima, terceirizar tarefas exteriores ao fluxo de produção libera tempo e evita a sobrecarga, o que é muito bem-vindo quando se fala em aumento de produtividade e lucratividade.
Por sua vez, a assessoria contábil busca melhorar a dinâmica interna da empresa, desde a contratação de novos funcionários até a entrega do produto ou do serviço.
Suponhamos que uma empresa de poda de árvores esteja enfrentando problemas de permanência de funcionários.
A assessoria pode analisar cada esfera da atividade empresarial e fazer o diagnóstico do porquê da alta rotatividade de funcionários.
A consultoria, por outro lado, serve para oferecer conselhos a respeito de que caminho o empreendimento deve tomar frente a uma crise ou a uma dificuldade de adaptação ao mercado.
Caso o dono de uma empresa especializada em alinhamento de carro esteja considerando expandir seu negócio para outros serviços relativos a carros, procurar um consultor pode ajudar a sanar dúvidas e trazer segurança à tomada de decisões.
O ramo automotivo tem uma grande variedade de serviços, desde manutenção até a customização.
Saber definir sua área de atuação é importante para que seja entregue o melhor serviço possível e como consequência uma clientela fiel seja formada.
Faz parte de empreender
Em todos os casos citados, o importante é ter uma visão completa da empresa e saber que o empreendedorismo demanda mais de uma pessoa para ser bem-sucedido.
Sendo assim, precisar do auxílio de profissionais exteriores ao seu empreendimento não é um demérito. É apenas um sinal de que as possibilidades consideradas foram esgotadas e que a visão de alguém diferente é necessária.
Dessa forma, contratar um consultor financeiro, um assessor contábil ou fazer um BPO são apenas características do ofício de empreender. Afinal, é importante ter contatos para te ajudar em momentos de crise e incerteza.
É importante que o gestor esteja aberto a opiniões contrárias e propostas diferentes das suas convicções, pois a intenção de contratar qualquer um dos três serviços é contar com auxílio de pessoas que não fazem parte do negócio até então.
É natural que pessoas tenham opiniões diversas e além disso, é preciso confiar na formação do profissional com quem você está trabalhando.
Portanto, não deixe de fazer uma pesquisa entre colegas de setor sobre quais são as melhores empresas para contratar. Fique atento à reputação dos profissionais no mercado para evitar dores de cabeça e garantir o melhor serviço possível.
Integração entre as equipes
Agora você tem as informações necessárias para diferenciar assessoria contábil, BPO financeiro e consultoria empresarial.
Converse com pessoas de confiança sobre qualquer que seja sua decisão e faça pesquisas de mercado.
Além disso, no caso da assessoria e do BPO, trabalhe o máximo para que esses profissionais se integrem a sua equipe adequadamente.
A integração é essencial para garantir um bom clima organizacional na empresa, o que beneficia os funcionários de todos os setores do empreendimento.<
O objetivo dos três serviços é um só: melhorar a produtividade da sua marca. Cada um tem um foco e uma forma de fazê-lo, mas em síntese, o objetivo é o mesmo.
Contratá-los é cuidar da saúde financeira e também pensar em eventuais sobrecargas dos funcionários.
Sendo assim, é um ato de cuidado com um empreendimento tão sonhado e tão complexo de gerir. Use todas as ferramentas ao seu alcance para manter a empresa relevante no mercado. As recompensas serão imediatas e muito valiosas.
*Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection.
