Como trabalhar de casa, da maneira certa
Confira algumas dicas de como se organizar e permanecer produtivo mesmo estando distante do ambiente de trabalho
Se por um lado as empresas estão adotando políticas de home office para conter a disseminação do COVID-19, por outro há a questão de que nem todo mundo é familiarizado em trabalhar fora do escritório. Alguns estão pela primeira vez assumindo funções profissionais no ambiente domiciliar, o que traz o desafio de como permanecer focados sem deixar que as distrações triviais atrapalhem o trabalho e prejudiquem a produtividade.
Por outro lado, o home-office está a cada dia mais presente no dia a dia das pessoas, segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em 2018, 3,8 milhões de brasileiros já tinham aderido a trabalhar dentro de casa. Mas para quem não está familiarizado, e para as empresas, preocupadas com os próprios colaboradores, trouxemos algumas dicas, já que a opção pelo home-office torna a rotina dos funcionários mais flexível e segura.
Vale lembrar que as dicas são importantes e funcionam tanto para estagiários como para os executivos experientes.
– Defina o horário de trabalho e siga-o à risca;
– Mantenha a mesa limpa: Evite acumular papéis e deixar objetos espalhados pela superfície de trabalho, pois, não é possível trabalhar em um ambiente desorganizado. A desorganização atrai a atenção e desvia o foco na hora do trabalho;
– Programe paradas estratégicas: a cada hora, algo entre 5 e 10 min, dê atenção a filhos, pet, cônjuge,
– Estar à vontade ajuda muito na produtividade, portanto, é indispensável optar por uma cadeira aconchegante que proporcione uma postura agradável para o trabalho;
– Escolha móveis multifuncionais: Ter um ambiente dedicado é essencial. Se você tiver pouco espaço, adapte à mesa de jantar ou escolha cavaletes para montar uma mesa própria tornando sua casa funcional para a demanda que o trabalho exige.
– Crie um acordo com os familiares, explicando o motivo e pedindo-os apoio para manter o menor ruído possível e a possibilidade de não ser interrompido;
– Utilize seu celular para marcar um tempo em que você pretende manter o foco para começar e terminar a atividade (15 a 30 minutos);
– Deixe sua mesa de trabalho próximo à uma janela. A luz solar ajuda a manter o organismo desperto e na circulação de ar pelo ambiente
– Faça uma lista de prioridades e siga-a;
– Desligue os pop ups;
– Defina objetivos para o dia (aquelas atividades indispensáveis, que terão que ser feitas hoje sem falta);
– Aprenda a dizer a família, clientes, parceiros e ao pet; durante o tempo definido para cumprir a tarefa, nada deverá ser mais importante;
– Perceba quando o seu comportamento procrastinador tenta voltar; divida a tarefa em partes;
Por João Palmeira, consultor sênior e membro do Conselho de Administração da FranklinCovey
