Como aumentar a produtividade em 7 passos simples
Planejamento de carreira se torna essencial para que se saiba para onde ir e, principalmente, onde se quer chegar
O crescimento profissional está diretamente ligado à produtividade, que por sua vez, se relaciona com o sucesso dentro de um ambiente corporativo. Isso porque o seu trabalho, junto com a capacidade de interação em equipe, determina o sucesso da maior parte das empresas.
Por isso, o planejamento de carreira se torna essencial para que se saiba para onde ir e, principalmente, onde se quer chegar.
Em resumo, pode-se afirmar que o crescimento profissional é uma linha tênue entre obter excelentes resultados, oferecer maior produtividade e ter estabilidade financeira e emocional.
Para saber mais do assunto, confira 7 dicas incríveis sobre como aumentar a produtividade para potencializar esse processo. Boa leitura!
Afinal, o que é a produtividade?
Você com certeza já ouviu a expressão produtividade, mas sabe o que de fato ela significa? Ela é essencial, no sentido individual da coisa, para que o funcionário da empresa possa ter o reconhecimento no seu desempenho profissional.
A produtividade em grupo já diz respeito à motivação entre os integrantes de uma equipe, e que evita a rotatividade entre empresas que buscam resultados. Afinal, se uma equipe não é produtiva, ela é dispensada.
No entanto, nesta publicação, iremos focar diretamente na produtividade individual do sujeito dentro da organização. Para isso, continue acompanhando.
Como aumentar a produtividade: siga essas dicas
Seguir uma rotina livre de distrações pode ser uma saída para aquelas pessoas que estão com algum tipo de problema relacionado à produtividade. Por isso, é importante ficar atento, no sentido de gerenciar bem o seu trabalho.
Ser produtivo não quer dizer o mesmo que ser incansável. Lembre-se de não dar um salto maior do que as próprias pernas neste processo. Se for o caso, passe a delegar tarefas. Afinal, não basta entregar muito trabalho em apenas um único dia se ele não tiver qualidade.
Sendo assim, veja esses conselhos e comece já a tornar o seu ambiente de trabalho mais dinâmico e funcional no dia a dia.
Simplifique seu ambiente de trabalho
Organização. Esta é a palavra chave para simplificar o seu ambiente de trabalho. Isso porque um ambiente organizado torna o seu ambiente mais leve e também mais propício para produzir.
Imagine: você está em busca de um documento importantíssimo. No entanto, sua mesa de trabalho e as suas gavetas não possuem nenhum tipo de organização para facilitar a busca por aquele pedaço de papel.
Por isso e por outros cenários é imprescindível que você tenha o seu ambiente de trabalho otimizado em termos de organização. Quer saber como aumentar a produtividade? Este é um excelente primeiro passo.
Administre seu tempo de forma estratégica
Em primeiro lugar, aprender a gerenciar o seu tempo é fundamental para que tudo ocorra em seu favor. Para isso, algumas dicas como: agendar tarefas, estabelecer deadlines, começar a trabalhar cedo e não fazer muitas coisas ao mesmo tempo são importantes para alinhar o seu trabalho à sua produtividade.
Antes de mais nada, não precisamos lembrar que a procrastinação é a inimiga número 1 da produtividade, não é mesmo? Para que ela não te alcance, evite ficar perto de coisas que possam te distrair.
Se você trabalha de casa, por exemplo, tente trabalhar longe da cama e da televisão. Deixar o seu celular longe para evitar dar aquela conferida nas redes sociais também é uma boa dica.
Minimize os trabalhos de rotina
O que isso quer dizer? Minimizar os trabalhos de rotina diz respeito especificamente a concentrar o trabalho de todos os integrantes em uma única plataforma. Sendo assim, a dúvida de um (que pode ser a dúvida de muitos) estará respondida em um tópico específico desse sistema de gerenciamento.
Outra metodologia que pode ser utilizada, por exemplo, se você já conhece um tipo de serviço que geralmente gera dúvidas no seu dia a dia, é montar um esquema de trabalho através de um gráfico de trabalhos de rotina. No gráfico deve-se conter as dúvidas e a solução para cada uma delas.
Sobretudo, evitar paradas diariamente em razão de dúvidas sobre determinado assunto ou procedimento pode ser um ganho direto para a produtividade de uma equipe.
Horas de maior produtividade precisam ser melhor aproveitadas
Concentração. Essa é a palavra foco deste tópico. Você já reparou que em alguns horário do dia você é mais produtivo que outro? Procure potencializar este período não deixando que nenhuma interferência interna ou externa prejudique este melhor momento do dia.
Nesse sentido, procure alimentar hábitos saudáveis para evitar interrupções, como: deixe sempre uma água ou sua bebida de preferência por perto, evite conversas paralelas e também distrações já supracitadas.
Como aumentar a produtividade: saiba a prioridade de cada tarefa
O exemplo a ser seguido é: identifique todas as suas tarefas diárias. Feito isso, distribua elas de forma que funcionem melhor para o seu dia.
Sabemos que nem todo processo diário é prazeroso de ser feito. Por isso, distribua aqueles que você tem mais facilidade e mais gosta de fazer entre estes não tão prazerosos.
Tomando este cuidado, você conseguirá otimizar o seu dia e não deixar somente o mais difícil para o final, o que pode levar a distrações que vão acabar atrapalhando a sua produtividade diária.
Saiba restringir notificações
Hoje em dia é difícil conhecer alguém que não possua um smartphone, não é? Ou mesmo no computador, algumas notificações de programas podem acabar prejudicando aquele tempo de trabalho.
Por isso, a dica é ficar atento ao que te atrapalha e silenciar esse tipo de chamada no computador e no celular a fim de evitar distrações.
Se você tem dúvida em como silenciar um aplicativo específico, basta fazer a pesquisa no Google. No entanto, geralmente basta acessar as configurações do seu dispositivo para encontrar uma maneira de silenciá-las.
Automatize o trabalho manual
Sabe aquela papelada excessiva que fica difícil até arrumar um jeito de organizar sua mesa? Pois então: busque uma maneira de automatizar processos de forma digital.
Neste contexto fica muito mais fácil você achar algo que está procurando e não perder tempo de produtividade. Concentrar todas as informações em um único lugar é a melhor maneira para que este tipo de inconveniência não seja sua inimiga no dia a dia.
Conclusão
Todos sabemos que há teorias diversas sobre como proceder em ambientes corporativos sobre o tema e como aumentar a produtividade para se obter crescimento profissional. Entretanto, o ideal é que as observe como práticas diárias, que podem acontecer em maior ou menor intensidade.
Em resumo, o importante é saber dosar suas habilidades subjetivas com as hard skills e nunca deixar de fazer uma análise criteriosa de como alcançar o sucesso em qualquer profissão.
